1数字语音室的维护：
1.1完善系统易出故障的薄弱环节首先,计算机启动故障。通常情况下,计算机系统程序、文件损坏和丢失是导致计算机不能正常开启的重要原因。而程序、文件损坏和丢失主要有两方面因素。一是计算机病毒。病毒通过移动硬盘、U盘、mp3、rap4等途径进行传播和扩散,从而导致计算机系统程序和文件被破坏。针对该薄弱环节,最有效的完善方法即是安装系统还原软件或将还原卡安装在计算机上。一旦异常状况出现,可将计算机重新启动便可恢复。同时,避免教师或学生将移动硬盘、U盘、mp3、rap4等病毒传播介质随意插入计算机,控制病毒传播源。二是系统程序、文件误删除。针对这一风险,可将硬盘保护软件或硬盘保护卡安装在计算机上,起到保护硬盘区域装有重要程序和文件的作用。其次,电脑死机故障。
硬件是导致电脑死机的主要原因。通常包括电源风扇运行停止和计算机硬件冲突。对于电源风扇停止运行,可以关机将电源风扇取出,将其上面的灰尘清除,并将润滑油涂抹在转轴处,即可保证其正常运行,避免电脑死机。对于硬件冲突,可通过改变操作系统版本,升级BIOS及驱动程序调整系统资源等途径来完善。最后,学生终端故障。学生终端故障主要包括终端不通电故障和终端显示屏显示不正常故障。对于终端不通电故障,首先应检查是否因数据线脱落而致,保证数据线连接正常。同时,检查学生终端是否破坏,并采取相应的方法进行修复。对于终端显示屏显示不正常故障,应及时检查电路问题和设备故障问题,然后修复线路或更换设备。
1.2加强教师和学生使用语音室前的操作培训在教师和学生使用语音室前,应加强操作培训。让教学和学生熟练掌握设备的功能和系统特性,以及各项功能运用的规范操作。并制作网络化数字语音室仪器设备的常规操作流程文档放置于语音室主控台上,方便教师随时查看,有效避免误操作带来的设备故障隐患。同时,指导教师和学生解决一些课堂上常出现的小故障,保证教学的顺利进行。
1.3建立高素质的语音室维护队伍高素质的维修队伍是语音室设备出现故障后,能够提高维修效率,保证语音室及时正常运行的关键。因此,语音室维修队素质的提高是多媒体语音室进行维护管理的基本条件。维修队素质的提高:一方面,维修人员应充分认识语音室在教学中地位和作用,意识到自己肩负着培养复合型、创新型人才的重任。具备较高的专业知识和较强的事业心、责任心,爱岗敬业、乐于奉献。另一方面,语音室管理者应加强维修人员的培训和考核,要求维修人员能够熟练掌握常用软硬件的安装、调试、使用和基本维修知识。保证他们做好临时故障的紧急处理工作,保证教学工作的顺利开展。
2数字语音室的管理
2.1建立制度化的管理体制为保证语音室的正常运行,必须建立健全的制度化管理体制。如:建立完整的语音室管理制度、管理办法;建立语音室安全使用操作规程;建立管理人员语音室日常维护技术培训和考核制度等等,联系实践,形成具体管理项目和管理方案,提高数字化语音室的管理质量。同时,管理体制的建立应严格遵循岗位管理与职责管理相结合的原则,保证管理制度和执行,促进管理工作效率和质量的提高,从而保证语音室的规范化运行,更好地为外语教学工作服务。
2.2加强设备归档管理语音设备在购置、验收、调试、运行、管理、维修等全部活动过程中具有较强的保存价值。加强设备归档管理,可以从档案中直接看出哪些设备处于正常运行状态;哪些设备存在故障,存在什么故障;哪些设备需立即检修的,负责检修的厂家是谁等等。全面反映语音设备的使用和运行情况,通过归档可以尽快熟悉设备维修项目,并将其与其它设备维修类比,找出降低维修成本的方法,提高设备的利用效率。这样以来,对管理组来说既提供了加强设备管理的材料依据,也提高了语音室的管理效率。
2.3重视语音室的安全管理针对语音室高端设备被盗的现象,笔者建议将红外线报警系统或监控系统安装在网络数字化语音室内。一旦室内出现异常,声光报警感应器可及时报警,从而确保语音室设备的安全。并加强语音室设备的日常养护工作,保证通风、恒温,防尘、防潮,对设备使用时间进行严格控制。
3结语数字语音室的维护和管理是保证语音室正常运行,促进教学良好开展的关键。实践工作中,需要从管理人员、教师、学生三方面全方位的加强语音室维护和管理工作的开展,提高维护和管理效率。
