在多媒体网络技术的迅猛发展的背景下，结合了多媒体和网络技术的现代化语音室，以其直观的方式和快捷的运用方式被越来越多的高等院校引进到英语辅佐教育中来，它的位置也显得如来越突出，那么怎么才能做好对数字语音室的管理与保护作业，成为摆在管理者面前的首要使命。数字语音室日常管理和保护中存在的问题：
（1）管理准则实施不严。要保证数字语音室的正常作业，有必要做到准则为先。现在学院拟定的管理准则首要包含语音室运用规矩、管理岗位人员责任、设备损害赔偿方法、安全规章准则等。虽然这些准则被做成展板悬挂在语音室内，但并未引起广阔师生的注重，违反规则并形成的不良后果仍是时有发生。尤其是有些学生课上成心损害耳机插头、话筒。关于上述行为，外语教师和多媒体管理人员存在必定程度的疏忽大意，疏于管理，那么规则就成为了一纸空文。
（2）缺少对多媒体言语室运用者及管理者的相关训练。现在，许多高校的语音室管理者大都来自非计算机专业，常识结构和文明素养有待进步，并且很多人专业不对口，缺少对计算机的基本作业原理以及一些相关软件的装置、调试、运用方面的的常识，不熟悉语音室内的网络布局及网络设备的类型和功用，一旦呈现问题，不能及时排除故障，只能等候厂家上门，这无形中会影响师生对该言语室的正常运用，使得教育进度无法进行。
搞好语音室管理，除了应当注重对管理者进行训练外，还应当对运用者进行必要的训练。而现在，我们学院存在的问题是大部分的外语教师教育使命深重，抽不出时刻参加一致训练，他们不熟悉各种主控台的装备和学生座位装备以及相关设备的运用操作状况，在日常运用中常常会呈现各种过错的操作，形成教育软件不能正常作业，影响到语音教育效果。
当然，作为非计算机专业的人员，广阔英语教师缺少网络安全意识，在上课之前底子就不留意查杀U盘病毒，使得试验室内的电脑体系常常感染病毒，导致体系瘫痪。此外，任课教师的头脑中往往缺少安全意识，常常是下课后忘掉封闭电脑，导致设备过热，影响设备的运用寿命；而设备的长时刻高频次的运用，因为温度过高以及老化等原因，也会存在火灾危险。
