一、语音室基础设备的管理
语音实验室是进行现代化外语教学的理想场所，语音室设备是精密的教学仪器，包括电子控制设备、语音教学设备、计算机网络设备及音响设备，集多媒体、网络和数字技术于一体。语音室的硬件系统是由教师操作台、主机电脑系统、分机电脑、耳麦、音箱、视听设备及投影、录放系统组成的网络系统，语音室的软件系统则由设备的内置排号系统、语音互答系统、使用操作程序、各项管理要求和服务功能等组成。
目前，媒体和网络技术有了新的发展，主机和分机进行课件传播的同时，还可以兼容部分空间功能，学生可以在学习课堂知识后，利用网络平台，下载转播各种音像学习资料，比如外语原声电影等，直接进入情景对话的真实语音环境中，使语音学习得到立体强化训练。高科技的设备更需要高素质的管理人员，只有对各种设施、设备及其使用方法有充分的了解，才能提高对设备性能的认知和管理水平，也才能实现对语音室基础设备的有效管理，使其发挥最大的功效。
二、语音室管理人员的素质和管理
现代化的设备需要高素质的管理人员。一部好的设备必须由具备较高专业技术和管理能力的人来使用和管理，这样设备不仅能够得到有效的操作保护，延长使用寿命，同时还可以充分发挥它的各项功能。现代化的语音设施，同样需要具有现代化语音设施操作技术和能力的人员来管理。
语音室的管理人员首先要对外语教学有充分的了解，并具有一定的外语教学经验，他能更好地掌握学生的需求特点，并结合语音设施功能和操作技术，对学习者给与指导和提供帮助，保证学生在有限的时间内，进行有效地学习，避免设备人为故障的发生，影响教学安排和学习兴趣。为此，语音室的管理者，同样需要进行定期的学习和培训，掌握语音室的设计结构、计算机原理、网络工作原理及软件的安装、测试、使用方法，具有简单的无线电知识及维修保养技能，以保证管理者操作技术和管理能力符合语音设施发展的需要。
三、语音室的日常保障管理
语音室的日常管理是保障语音室正常运转的一项重要工作。在语音设备使用上，采取对号入座的办法，要求学生入座后对所在位置的设备进行检查，发现问题及时向老师汇报。在环境卫生方面，要加强防尘、防潮、防污染的管理。每周至少要进行两次卫生彻底清理。同时要做到入室人员更换鞋套进入操作台。管理人员每天要按照管理制度的要求，课前、课后进行检查落实。并做好各项记录。
为防止人为破坏性故障产生，安装监控系统，同时采取有效办法进行事前控制。使学生的学分成绩、班级和院系的管理考评都能与此相关联，得到管理重视。如有人为破坏，不仅对当事人做出赔偿学校财产的处罚，同时还要对当事人所在部门进行通报，使语音室的管理纳入整体考评体系当中，由专人管到全员管，形成每个使用者和管理者都有义不容辞的责任来保护语音室的各项设施，保证语音设备的正常使用，并使之发挥更大的作用。
